政府团体支持与市场运作相结合，两条腿走路。
三、客商邀请安排及落实
安排：
由智达阳光文化传播公司和县委组成组委会办公室，设立外联组，负责客商邀请协调工作。各县、县直各有关部门要尽快确定客商邀请联络员，制定方案，跟踪反馈客商邀请信息，做好客商邀请的各项准备工作。
制作大会请柬。根据大会主要活动安排，设计制作中英文对照的请柬，并印制县长签名的贵宾邀请函。
制定大会客商邀请计划。制定具体客商邀请计划，并根据时间表，有计划开展客商邀请工作。
1、领导人和外省领导的邀请工作，由县委、县政府办公厅负责；
2、部委领导由县直各对口厅局负责；
3、企业主要由县商务厅以及有关市和县直部门负责；
4、石阡同乡会、国外石阡商会由县侨办负责；
5、国内各地的大型企业由县国资委和各*石阡商会负责；
6、石阡籍知名人士、企业家由各县政府各驻外办事处负责；
7、新闻媒体由智达阳光传播公司负责；
落实：
1、寄送请柬、跟踪落实邀请的客商。各县、县直各有关部门和组委办邀请外联组对发出去的邀请函登记梳理，建立档案，采取登门拜访，定期或不定期的电话、传真再联系确认，跟踪落实。
2、组委会办做好客商的统计、联络和与接待、项目的衔接工作，并报组委办。
接待
分工安排，责任到人；做到井井有条，服务周全；让客商高兴而来，满意而归。
四、宣传报道
省内日报，贵阳晚报，都市报相关平面媒体入场、电视媒体全程支持，推出大会宣传片，专题视频，网络媒体跟踪报道。重点广告、户外宣传、会场宣传（主会场和分会场宣传*图，气球、易拉宝，会场及宾馆条幅）
五、推介大会服务
推介大会期间，为参展商提供优惠的酒店、机票、车票、车辆、鲜花、礼仪、会议室的预订服务，以及现场传真、打印、复印等服务。
推介大会期间，现场设置参展项目专题推介会，提供参展项目专场发布空间。
组委会成立专门推广宣传部门，协助参展商进行市场、形象的宣传推广。
为参展商提供会刊广告、门票广告、展览会入场券广告、手提袋广告、展厅内外广告等广告服务。
根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
六、活动安排
1、视听设备租赁、展示道具制作、展厅专卖装潢、舞台设计灯光表演、花草租赁、写真、泡沫字、雪弗板字等美工制作、拆装运输、仓储等
2、车辆调度：预定的合理车辆数量、行走时间及线路等等。提前告诉代理方相对准确的与会者抵达时间、人数、此时间段内抵达客人的身份及车辆使用标准。
3、礼仪与迎送：司仪及服务人员的着装素雅，不能抢了专家及政府要员的形象，与石阡旅游的品质形象要求一致。
向展台人员布置展台工作，并提出要求和标准，包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等；行政安排，包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排等。
4、秩序维护：代表证印制有代表，会场入口设立保安维持秩序。
七、会场布置
承办方负责搭建布置过程和协调工作。
1、主办方推介舞台：三面推介墙，射灯、地毯、220V5A三相电源插座，以及刻写眉板即石阡旅游推介大会名称。
2、推介会喷绘、桌椅摆放、标牌等
3、使用LED大显示屏，投影仪、音响等必备用品
4、灯光，便携式照明系统，强调突出视觉效应。
5、图片创造出强烈的视觉效果——图片要精美，构图应该是舒适而不失抢眼，创意而不显凌乱。
6、限制文字的使用。而且要将图片放在视线以上，图片应在自壁板120cm以上的地方开始放置。
八、活动结束
收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排，结集归档。
首届桃源都?桃源都
活动方案
根据地委办公室关于转发《2010年地区新闻宣传系列活动总体方案》的通知（铜党办发〔2010〕22号）文件要求，为确保首届桃源都?桃源都（以下简称文化艺术节）取得圆满成功，特制定如下方案。
一、文化艺术节开幕式时间、地点和举办单位
（一）时间：2010年8月28日上午9：30。
（二）地点：万山特区体育广场
（三）举办单位：
主办单位：地委地区行署
承办单位：万山特区委、万山特区人民政府、第五届贵州旅发大会承办领导小组办公室。
协办单位：特区委宣传部、特区文体广电局、特区旅游局、特区民宗局。文化艺术节指导思想、主题、目的和原则
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